35 năm là một khoảng thời gian đủ dài để một cuộc gặp lại mang nhiều ý nghĩa hơn một buổi họp mặt thông thường.
Với chủ đề “35 Năm Ngày Trở Về (1991 – 2026)”, chương trình Hội khóa K91 – Trường THPT Trần Quốc Tuấn là dịp để các thành viên cùng khóa trở về, gặp lại bạn bè và kết nối những kỷ niệm của một thời học sinh.
Đồng hành cùng chương trình, Thanh Niên Event đảm nhận công tác tổ chức và triển khai các hạng mục gồm màn hình LED sân khấu, backdrop, nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế cùng các hạng mục phục vụ sự kiện. Các hạng mục được bố trí thành một không gian thống nhất, phục vụ từ khu vực đón khách đến sân khấu và khu vực giao lưu của hội khóa.
Một không gian dành cho ngày trở về sau 35 năm
Đặc thù của chương trình hội khóa nằm ở sự kết hợp giữa phần chương trình trên sân khấu và khoảng thời gian để các thành viên gặp gỡ, trò chuyện, chụp ảnh và cùng nhìn lại những kỷ niệm cũ.
Vì vậy, cách tổ chức không gian cần tạo được khu vực trung tâm rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo sự gần gũi cho một buổi hội ngộ.
TNE triển khai các hạng mục dựa trên nhu cầu đó, với sân khấu và LED làm điểm tập trung chính, kết nối cùng backdrop, khu vực bàn ghế và hệ thống nhà bạt phục vụ toàn bộ không gian chương trình.
Màn hình LED – điểm nhấn tại sân khấu chính
Tại khu vực sân khấu, màn hình LED được lắp đặt để hiển thị nhận diện “35 Năm Ngày Trở Về (1991 – 2026)” và phục vụ các nội dung hình ảnh trong suốt chương trình.
Với một sự kiện hội khóa, LED còn phù hợp để trình chiếu những nội dung gắn với hành trình của tập thể K91, tạo phần nền trực quan cho các hoạt động diễn ra trên sân khấu.
Khả năng thay đổi nội dung linh hoạt cũng giúp cùng một không gian có thể phục vụ nhiều phần khác nhau của chương trình mà không cần thay đổi kết cấu sân khấu.
Backdrop và không gian lưu giữ hình ảnh hội khóa
Bên cạnh sân khấu chính, backdrop là hạng mục giúp hoàn thiện nhận diện của chương trình và tạo thêm không gian để các thành viên hội khóa ghi lại hình ảnh trong ngày gặp mặt.
Nội dung nhận diện tập trung vào dấu mốc 35 năm, niên khóa 1991 – 2026 và tên chương trình, giúp chủ đề của ngày hội ngộ được thể hiện xuyên suốt tại các khu vực chính.
Đối với một chương trình kỷ niệm ngày ra trường, backdrop không chỉ đóng vai trò trang trí mà còn là một phần quan trọng của không gian check-in và chụp ảnh lưu niệm.
Nhà bạt hoàn thiện không gian tổ chức
Hệ thống nhà bạt được Thanh Niên Event triển khai để hình thành khu vực tổ chức và phục vụ các hoạt động của hội khóa.
Việc sử dụng nhà bạt giúp chủ động hơn về mặt bằng, đồng thời tạo không gian tập trung cho sân khấu, bàn ghế và các khu vực chức năng của chương trình.
Từ kết cấu nhà bạt đến vị trí sân khấu và lối di chuyển, các hạng mục được bố trí theo cùng một mặt bằng tổng thể thay vì thi công riêng lẻ, qua đó hỗ trợ quá trình vận hành khi chương trình diễn ra.
Bàn ghế và không gian giao lưu
Nếu sân khấu là nơi tập trung các nội dung chính thì khu vực bàn ghế lại là nơi phần lớn hoạt động gặp gỡ và giao lưu của hội khóa diễn ra.
TNE bố trí bàn ghế trong không gian nhà bạt, hướng về khu vực sân khấu và duy trì các khoảng di chuyển cần thiết giữa các khu vực.
Cách bố trí này vừa phục vụ việc theo dõi chương trình, vừa phù hợp với tính chất gặp mặt, trò chuyện của một sự kiện hội khóa.
Từ mặt bằng trống đến không gian của một ngày hội ngộ
Đằng sau một chương trình hội khóa là nhiều hạng mục cần được hoàn thiện trước thời điểm những người bạn cũ gặp lại nhau.
Tại “35 Năm Ngày Trở Về (1991 – 2026)”, Thanh Niên Event triển khai tổ chức sự kiện, lắp đặt màn hình LED sân khấu, backdrop, nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế cùng các hạng mục phục vụ chương trình đã được xác nhận.
Mỗi hạng mục đảm nhiệm một chức năng cụ thể: nhà bạt tạo không gian tổ chức, LED và sân khấu tập trung nội dung chương trình, backdrop phục vụ nhận diện và lưu niệm, trong khi bàn ghế và thảm đỏ hoàn thiện mặt bằng dành cho người tham dự.
Một dự án hội khóa trong portfolio Thanh Niên Event
Với Hội khóa K91 – Trường THPT Trần Quốc Tuấn, điều TNE tập trung không phải là đưa thật nhiều chi tiết vào không gian, mà là triển khai đủ những hạng mục cần thiết cho tính chất của một ngày hội ngộ sau 35 năm.
Từ sân khấu, LED đến nhà bạt, backdrop và khu vực giao lưu, toàn bộ không gian được tổ chức để phục vụ chương trình và những người tham dự.
“35 Năm Ngày Trở Về” qua đó tiếp tục bổ sung vào portfolio của Thanh Niên Event một dự án thực tế thuộc nhóm họp lớp – hội khóa – kỷ niệm ngày ra trường tại Quảng Ngãi.
