Hai mươi năm sau những ngày còn ngồi chung dưới mái trường, một cuộc gặp lại là dịp để những người bạn cũ cùng trở về, gặp gỡ và nhắc lại những kỷ niệm của một thời học sinh.
Hội khóa 20 năm – Trường THPT Thu Xà được tổ chức trong tinh thần đó. Đồng hành cùng chương trình, Thanh Niên Event đảm nhận công tác tổ chức và triển khai các hạng mục gồm backdrop sân khấu, cổng hơi, bàn ghế cùng các hạng mục phục vụ sự kiện.
Với đặc thù của một chương trình hội khóa, Thanh Niên Event tập trung vào những khu vực trực tiếp phục vụ người tham dự: từ điểm đón khách, không gian nhận diện đến sân khấu và khu vực gặp gỡ, giao lưu.
Bắt đầu từ khu vực đón khách
Không gian của một chương trình hội khóa bắt đầu ngay từ điểm người tham dự bước vào sự kiện.
Cổng hơi được Thanh Niên Event triển khai tại khu vực đón khách, tạo điểm nhận diện cho Hội khóa 20 năm và giúp xác định rõ lối vào khu vực tổ chức.
Hạng mục này kết nối với hệ thống nhận diện phía bên trong, giúp chủ đề của chương trình xuất hiện xuyên suốt từ khu vực đón khách đến sân khấu chính.
Backdrop tạo điểm nhận diện cho sân khấu
Không sử dụng màn hình LED, backdrop sân khấu trở thành một trong những hạng mục hình ảnh chính của chương trình.
Backdrop thể hiện thông tin Hội khóa 20 năm – Trường THPT Thu Xà, đồng thời tạo phông nền xuyên suốt cho các hoạt động diễn ra trên sân khấu.
Với cách triển khai này, phần nhận diện được tập trung rõ ràng, phù hợp với tính chất của một chương trình gặp mặt cựu học sinh mà không cần sử dụng quá nhiều thiết bị hay chi tiết trang trí.
Không gian sân khấu dành cho những hoạt động chung
Sân khấu là nơi tập trung các nội dung chính của Hội khóa 20 năm, từ những phần chia sẻ, giao lưu đến các hoạt động chung của chương trình.
Thay vì làm phức tạp phần hình ảnh, không gian được tổ chức với backdrop làm phông nền trung tâm, dành phần diện tích còn lại cho các hoạt động thực tế trên sân khấu.
Cách bố trí này giúp người tham dự dễ dàng tập trung vào chương trình, đồng thời tạo một tổng thể gọn gàng khi nhìn từ khu vực phía dưới.
Bàn ghế và không gian dành cho những cuộc gặp lại
Nếu sân khấu là nơi diễn ra những nội dung chung thì khu vực bàn ghế lại là nơi phần lớn những cuộc trò chuyện và gặp gỡ của ngày hội khóa diễn ra.
Hệ thống bàn ghế được bố trí hướng về khu vực sân khấu, đồng thời duy trì khoảng không phù hợp cho việc di chuyển và giao lưu.
Đối với một chương trình hội khóa, cách bố trí này cần cân bằng giữa hai nhu cầu: theo dõi các hoạt động chung và tạo điều kiện để những người bạn cũ có thể gặp gỡ, trò chuyện trong suốt chương trình.
Từ cổng đón khách đến không gian hội khóa
Các hạng mục của một chương trình không nhất thiết phải nhiều để tạo nên một không gian hoàn chỉnh. Quan trọng hơn là mỗi hạng mục đều có chức năng cụ thể và phù hợp với tính chất sự kiện.
Tại Hội khóa 20 năm – Trường THPT Thu Xà, Thanh Niên Event triển khai tổ chức sự kiện, backdrop sân khấu, cổng hơi, bàn ghế cùng các hạng mục liên quan đã được xác nhận.
Cổng hơi tạo điểm nhận diện từ bên ngoài, backdrop trở thành phông nền chính của sân khấu, trong khi hệ thống bàn ghế hoàn thiện không gian dành cho người tham dự. Các hạng mục được kết nối trên cùng một mặt bằng để phục vụ xuyên suốt ngày hội khóa.
Một ngày gặp lại sau 20 năm
Điều quan trọng nhất của một chương trình hội khóa không nằm ở việc sân khấu có bao nhiêu thiết bị hay không gian sử dụng bao nhiêu hạng mục. Cuối cùng, tất cả đều phục vụ cho khoảnh khắc những người bạn cũ cùng trở về và có một không gian để gặp lại nhau.
Với Hội khóa 20 năm – Trường THPT Thu Xà, Thanh Niên Event tập trung vào những phần việc thực tế được giao, từ khu vực đón khách, nhận diện sân khấu đến không gian dành cho người tham dự.
Dự án tiếp tục bổ sung vào portfolio TNE một chương trình thực tế thuộc nhóm tổ chức hội khóa, họp lớp và kỷ niệm ngày ra trường tại Quảng Ngãi.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ đến Hotline: 0944 01 04 09 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
=> XEM THÊM:
- Thanh Niên Event – Đơn vị thi công quảng cáo và tổ chức sự kiện hàng đầu tại Quảng Ngãi & Miền Trung
- Một số dịch vụ thiết kế, thi công quảng cáo nổi bật tại Thanh Niên Event
- Cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện cùng Thanh Niên Event
CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN THANH NIÊN
Địa chỉ: 399 Phan Đình Phùng, TP. Quảng Ngãi.
Hotline/Zalo: (0255) 6283 777 | 0944 01 04 09
Email: ctysukienthanhnientn@gmail.com
Website: https://thanhnienevent.com/ | https://sukienquangngai.com/ quangcaothanhnien.com.vn | https://quangcaotn.com/ |
