Ba mươi năm là một dấu mốc đủ dài để ngày trở về mang một ý nghĩa riêng. Từ những người bạn từng học chung dưới mái trường THCS Nghĩa An, sau nhiều năm mỗi người một hành trình, hội khóa là dịp để cùng gặp lại, trò chuyện và nhắc về những ký ức đã gắn với một thời học sinh.
Trong chương trình Hội khóa 30 năm – Trường THCS Nghĩa An, Thanh Niên Event đảm nhận công tác tổ chức và triển khai các hạng mục gồm backdrop sân khấu, hệ thống bạt che căng trụ, nhà bạt, cổng hơi, bàn ghế cùng các hạng mục phục vụ chương trình.
Không chạy theo một không gian quá nhiều chi tiết, các hạng mục được triển khai tập trung vào nhu cầu thực tế của ngày hội khóa: có điểm đón khách, có sân khấu cho các hoạt động chung và có một không gian đủ thuận tiện để những người bạn cũ cùng ngồi lại với nhau.
Cổng hơi – điểm bắt đầu của ngày hội khóa
Từ khu vực bên ngoài, cổng hơi được bố trí như một điểm nhận diện cho chương trình.
Với những sự kiện hội khóa có không gian tổ chức rộng, cổng hơi giúp xác định khu vực đón khách và tạo dấu hiệu nhận biết ngay từ khi người tham dự tiếp cận địa điểm.
Từ điểm đón khách này, không gian tiếp tục được kết nối với khu vực nhà bạt, bàn ghế và sân khấu bên trong, tạo thành một mặt bằng phục vụ xuyên suốt chương trình.
Backdrop tạo nhận diện cho sân khấu chính
Tại khu vực trung tâm, backdrop sân khấu là hạng mục hình ảnh chính được Thanh Niên Event triển khai.
Nội dung Hội khóa 30 năm – Trường THCS Nghĩa An được thể hiện trực tiếp trên backdrop, giúp xác định rõ chủ đề của ngày gặp mặt và tạo phông nền cho những hoạt động diễn ra trên sân khấu.
Không sử dụng quá nhiều lớp thiết bị hình ảnh, backdrop tập trung vào chức năng nhận diện và tạo một tổng thể rõ ràng khi nhìn từ khu vực người tham dự.
Đây cũng là phông nền xuất hiện trong những hình ảnh được ghi lại tại sân khấu, vì vậy cách bố trí cần đảm bảo thông tin chương trình dễ nhận biết và phù hợp với tổng thể sự kiện.
Hệ thống bạt che căng trụ mở rộng không gian sử dụng
Bên cạnh khu vực nhà bạt, TNE triển khai hệ thống bạt che căng trụ tại những khu vực cần bổ sung mái che.
So với kết cấu nhà bạt thông thường, phần bạt được căng và mở rộng từ hệ trụ, giúp tạo thêm diện tích che phủ trong khi vẫn duy trì độ thoáng cho không gian bên dưới.
Hạng mục này được kết hợp với mặt bằng tổng thể của chương trình để bổ sung khu vực sử dụng, đồng thời tạo sự liên kết với nhà bạt và các vị trí bố trí bàn ghế.
Nhà bạt tạo không gian chính cho chương trình
Nhà bạt là một trong những hạng mục quan trọng để hình thành khu vực tổ chức Hội khóa 30 năm.
Không gian bên dưới được sử dụng để bố trí các khu vực chức năng và bàn ghế phục vụ người tham dự. Việc triển khai nhà bạt cũng giúp chương trình chủ động hơn khi tổ chức trong không gian ngoài trời.
Thay vì xem nhà bạt, sân khấu và bàn ghế là những hạng mục riêng biệt, TNE bố trí chúng dựa trên cùng một mặt bằng để đảm bảo sự kết nối trong quá trình chương trình vận hành.
Bàn ghế – nơi những câu chuyện cũ được tiếp nối
Trong một chương trình hội khóa, sân khấu là nơi diễn ra các nội dung chung, nhưng khu vực bàn ghế mới là nơi phần lớn những cuộc gặp gỡ diễn ra.
Hệ thống bàn ghế được bố trí trong không gian có mái che, hướng về khu vực sân khấu và duy trì các lối di chuyển cần thiết.
Cách sắp xếp này vừa giúp người tham dự theo dõi chương trình, vừa tạo điều kiện để các thành viên cùng khóa trò chuyện, giao lưu và gặp lại những người bạn đã lâu không có dịp ngồi cùng nhau.
Một mặt bằng, nhiều hạng mục được kết nối
Đặc điểm của dự án Hội khóa 30 năm THCS Nghĩa An nằm ở việc nhiều hạng mục cùng được triển khai trên một không gian: cổng hơi, nhà bạt, hệ thống bạt che căng trụ, bàn ghế và sân khấu với backdrop nhận diện.
Mỗi hạng mục giải quyết một nhu cầu khác nhau nhưng cần được bố trí trong cùng một tổng thể.
Cổng hơi đảm nhiệm điểm đón khách; nhà bạt và bạt che tạo không gian sử dụng; bàn ghế phục vụ người tham dự; backdrop hoàn thiện phần nhận diện tại sân khấu. Khi các phần việc được kết nối đúng vị trí, mặt bằng ban đầu trở thành một không gian sẵn sàng cho ngày hội khóa.
30 năm và một ngày để cùng trở về
Tại Hội khóa 30 năm – Trường THCS Nghĩa An, Thanh Niên Event triển khai những hạng mục đã được xác nhận gồm tổ chức sự kiện, backdrop sân khấu, hệ thống bạt che căng trụ, nhà bạt, cổng hơi, bàn ghế cùng các hạng mục phục vụ chương trình.
Không gian sau hoàn thiện hướng đến đúng tính chất của một ngày gặp mặt: có nơi đón những người bạn trở về, có sân khấu để cùng chia sẻ những nội dung chung và có không gian để mọi người ngồi lại bên nhau.
Thêm một chương trình được hoàn thiện cũng là thêm một dự án thực tế trong portfolio của Thanh Niên Event về tổ chức hội khóa, họp lớp và kỷ niệm ngày ra trường tại Quảng Ngãi.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ đến Hotline: 0944 01 04 09 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
=> XEM THÊM:
- Thanh Niên Event – Đơn vị thi công quảng cáo và tổ chức sự kiện hàng đầu tại Quảng Ngãi & Miền Trung
- Một số dịch vụ thiết kế, thi công quảng cáo nổi bật tại Thanh Niên Event
- Cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện cùng Thanh Niên Event
CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN THANH NIÊN
Địa chỉ: 399 Phan Đình Phùng, TP. Quảng Ngãi.
Hotline/Zalo: (0255) 6283 777 | 0944 01 04 09
Email: ctysukienthanhnientn@gmail.com
Website: https://thanhnienevent.com/ | https://sukienquangngai.com/ quangcaothanhnien.com.vn | https://quangcaotn.com/ |
