Hội khóa 20 năm THPT Sơn Mỹ – Hoàn thiện không gian cho ngày gặp lại

Hai mươi năm kể từ những năm học 2003 – 2006, các thành viên cùng khóa Trường THPT Sơn Mỹ có dịp trở lại trong chương trình Hội khóa 20 năm, cùng gặp gỡ bạn bè và nhìn lại một chặng đường đã qua.

Đồng hành cùng chương trình, Thanh Niên Event đảm nhận công tác tổ chức và triển khai các hạng mục gồm màn hình LED sân khấu, backdrop, nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế, cổng hơi cùng các hạng mục phục vụ sự kiện.

Với một chương trình hội khóa, yêu cầu không chỉ nằm ở sân khấu mà còn ở cách tổ chức toàn bộ mặt bằng: từ điểm đón khách, không gian gặp gỡ đến khu vực diễn ra các nội dung chính. Đây cũng là hướng Thanh Niên Event tập trung khi triển khai dự án.

Tạo không gian riêng cho Hội khóa 20 năm

Hội khóa là một loại hình sự kiện có tính chất khá đặc biệt. Người tham dự vừa cần theo dõi các hoạt động chung trên sân khấu, vừa cần một không gian đủ thoải mái để gặp gỡ, trò chuyện và lưu lại những hình ảnh cùng bạn bè cũ.

Từ đặc điểm đó, TNE triển khai mặt bằng với sân khấu làm khu vực trung tâm, kết nối cùng nhà bạt, hệ thống bàn ghế, backdrop và các khu vực đón khách.

Các hạng mục được bố trí trong cùng một tổng thể để đảm bảo chương trình có điểm tập trung rõ ràng nhưng vẫn giữ được tính gần gũi của một buổi gặp mặt sau nhiều năm.

Màn hình LED – trung tâm hình ảnh của sân khấu

Tại khu vực chính, màn hình LED sân khấu được Thanh Niên Event lắp đặt để phục vụ phần hình ảnh và các nội dung của chương trình.

LED tạo khu vực hiển thị tập trung cho nhận diện Hội khóa 20 năm – Trường THPT Sơn Mỹ (2003 – 2006), đồng thời có thể linh hoạt thay đổi hình ảnh theo từng nội dung diễn ra trên sân khấu.

Với sự kiện hội khóa, màn hình cũng là hạng mục phù hợp để trình chiếu những hình ảnh gắn với quãng thời gian học tập, các dấu mốc của tập thể hoặc nội dung dành riêng cho ngày gặp mặt.

Backdrop – nơi lưu lại hình ảnh ngày hội ngộ

Bên cạnh sân khấu, backdrop được triển khai như một phần trong hệ thống nhận diện của hội khóa.

Tên trường, niên khóa và dấu mốc 20 năm giúp người tham dự nhận diện ngay chủ đề của chương trình, đồng thời tạo khu vực phù hợp để các thành viên cùng khóa chụp ảnh lưu niệm.

Đối với một ngày hội ngộ, đây là hạng mục có giá trị sử dụng rất thực tế: vừa hoàn thiện phần hình ảnh của sự kiện, vừa tạo một điểm để từng cá nhân, nhóm bạn và tập thể lưu lại khoảnh khắc gặp nhau sau nhiều năm.

Nhà bạt và khu vực bàn ghế

Hệ thống nhà bạt được TNE triển khai để hình thành không gian chính phục vụ chương trình.

Bên trong, bàn ghế được bố trí theo mặt bằng thực tế, hướng về khu vực sân khấu và duy trì các khoảng di chuyển cần thiết. Cách tổ chức này giúp người tham dự vừa có thể theo dõi chương trình, vừa thuận tiện giao lưu trong suốt thời gian hội khóa diễn ra.

Nhà bạt, sân khấu và khu vực bàn ghế được tính toán trong cùng một mặt bằng để tạo sự liên kết thay vì tồn tại như những hạng mục riêng lẻ.

Cổng hơi tạo điểm nhận diện từ khu vực đón khách

Từ bên ngoài, cổng hơi được bố trí tại khu vực đón khách, tạo điểm nhận diện trước khi người tham dự bước vào không gian chính.

Đây là một hạng mục đơn giản nhưng phù hợp với các chương trình hội khóa, họp lớp có khu vực tổ chức ngoài trời hoặc cần xác định rõ lối vào sự kiện.

Kết hợp cùng backdrop và các chi tiết nhận diện bên trong, cổng hơi giúp chủ đề của Hội khóa 20 năm xuất hiện xuyên suốt từ điểm đón khách đến khu vực chương trình.

Thảm đỏ kết nối không gian sự kiện

Thảm đỏ được triển khai tại các vị trí phù hợp trong mặt bằng, kết nối với những khu vực chính và góp phần hoàn thiện không gian tổ chức.

Thay vì xem thảm đỏ đơn thuần là một chi tiết trang trí, hạng mục này được đặt trong tổng thể cùng cổng hơi, backdrop, nhà bạt và sân khấu để tạo tuyến di chuyển rõ ràng hơn cho người tham dự.

Những hạng mục phía sau một ngày hội khóa

Để một chương trình hội khóa đi từ mặt bằng ban đầu đến không gian sẵn sàng đón khách cần sự phối hợp của nhiều hạng mục khác nhau.

Tại Hội khóa 20 năm – Trường THPT Sơn Mỹ (2003 – 2006), Thanh Niên Event triển khai tổ chức sự kiện, lắp đặt màn hình LED sân khấu, backdrop, nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế, cổng hơi cùng các hạng mục liên quan đã được xác nhận.

LED đảm nhiệm phần hình ảnh; backdrop và cổng hơi tạo hệ thống nhận diện; nhà bạt hình thành không gian tổ chức; bàn ghế phục vụ người tham dự; trong khi thảm đỏ kết nối các khu vực trong tổng thể chương trình.

20 năm – một ngày để trở về

Điểm quan trọng của một sự kiện hội khóa không nằm ở việc bố trí thật nhiều hạng mục, mà là tạo được một không gian phù hợp để những người từng học cùng nhau có thể gặp lại, trò chuyện và cùng tham gia chương trình.

Với dự án Hội khóa 20 năm Trường THPT Sơn Mỹ, Thanh Niên Event tập trung vào những hạng mục phục vụ trực tiếp cho trải nghiệm đó, từ khu vực đón khách đến sân khấu và không gian gặp gỡ.

Dự án tiếp tục bổ sung vào portfolio TNE một chương trình thuộc nhóm hội khóa – họp lớp – kỷ niệm ngày ra trường, đồng thời thể hiện khả năng triển khai đồng bộ nhiều hạng mục sự kiện trên cùng một mặt bằng.